Tuesday, February 12, 2013

An additional page that contains document information is printed in Word

SYMPTOMS
When you print a document in Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002,Microsoft Office Word 2003, or Microsoft Office Word 2007 an additional page is printed that contains information about the document.

CAUSE
This behavior occurs if you selected the Document Properties check box on the Print tab from the Options dialog box.

RESOLUTION
To resolve this behavior, clear the Document Properties check box. To do this, follow these steps:

Word 2007

  1. Click the Microsoft Office Button, and then click Word Options.
  2. In the Printing Options area box, click to clear the Print document properties check box, and then click OK.

Word 2000, 2002 and 2003

  1. On the Tools menu, click Options, and then click the Print tab.
  2. In the Include with document area, click to clear the Document Properties check box, and then click OK.
If the only page that prints is the additional page that contains the document properties, the Document Properties check box may be selected in the Print settings. To resolve this behavior, follow these steps:

Word 2000, 2002, and 2003

  1. On the File menu, click Print.
  2. In the Print what list, click Document, and then click OK.

Word 2007

  1. Click the Microsoft Office Button, and then click Print.
  2. In the Print dialog box, click Document, and then click OK.
ประเด็น
  • เอาข้อมูลเบื้องต้นเป็นแบบด้านบนไปก่อน ประเด็นมีอยู่ว่า ตอนปริ้นงาน word เราได้แผ่่นกระดาษเกินมา 1 แผ่น ซึ่งข้อมูลในแผ่นนั้นเป็น file information ของเค้าเช่น พาธ ขนาด หรือ แก้ไขไปแล้วกี่ครั้ง สร้างวันใหน แก้ไขล่าสุดวันใหน เป็นต้น
  • สำหรับบางท่านมันก็เป็นประมาณนะ ข้อมูลประมาณนี้น่ะ แต่สำหรับท่านที่ไม่ต้องการ มันก็เปลืองกระดาษโดยใช่เหตุ
  • ปกติมันจะไม่มีหน้านั้นหรอก แต่ท่านที่มีหน้านั้นมาด้วยตอนปริ้น แสดงว่าท่านต้อง หลงไปเลือกมันตอนใหนก็ไม่รู้ใช่ปะ

Solved
  • อ้างอิงบน Word 2010 (Word 2007 มันก็ทำคล้ายกันนั่นแหละ)
  • ไปที่ ปุ่ม Microsoft Office Button => Options 
  • เมนูด้านซ้ายมองหา Display และคลิกมัน 1 ครั้ง
  • จากนั้นมองลงด้านล่างเราจะพบ Printing Options
  • เลือกหรือไม่เลือกแล้วแต่เราที่ รายการชื่อ Print document properties ตรงนี้แหละต้นเหตุของหน้า information นั้น

  • หรืออีกทางเลือกเราสามารถตั้งค่ารายการนี้ผ่านทาง Printing Option ตอนเราสั่งปริ้นก็น่าจะได้เช่นกัน

อ้างอิง
http://support.microsoft.com/kb/890897

No comments:

Post a Comment